情報整理術の数々! PICK UP!

【連載序章】よい図面作成アプリが見つからない現場担当者必見!Lucidchartをオンライン作図プラットフォームとして使いこなす指南書

オンライン作図プラットフォームの「Lucidchart」は、
他のオンラインアプリとの連携も非常に優れています。

例えば、作成した図面を保存する場合を考えてみます。

個人アカウントである
「無料」、「ベーシック」、「プロ」の3つのアカウントは、それぞれ
「25MB」、「100MB」、「1GB」と「Lucidchart」への保存容量が決められています。

つまり、この容量を超えると「Lucidchart」には図面を保存できなくなる、ということになります。

そこで使いたいアプリが「Googleドライブ」となります。

「Lucidchart」で作成した図面は、PDFや画像ファイルとして
「Googleドライブ」へ保存することができます。

作成が完了した図面ファイルは、このように別ファイルとして「Googleドライブ」に保存しておけば、
「Lucidchart」上ではもう必要なくなりますので、削除することになります。

それによって、「Lucidchart」の保存容量を空けながら
新しい図面ファイルを作成して、新たな作業をしていくことができるようになるわけです。

「ベーシックアカウント」を使っているユーザーの場合、作成できる文書数も無制限ですから
「Lucidchart」の保存容量が足りなくなる可能性も出てきます。
そのため、「Googleドライブ」をバックアップ先としてうまく使っていきましょう、ということなんですね。

無料アカウントも保存容量は「25MB」と少ないですが、アカウントの仕様上
”作成できる文書数は3つまで”
”1つの文書内で使えるオブジェクトは60点まで”
という制限がありますので、意外と25MBで事足りてしまうのです。

・・さて、Googleドライブへの保存ですが、
実は上の方法には1つ問題があります。

それは、あくまでも
”作成した図面ファイルを今後編集することがない”
という前提となります。

いくら作図が完了したとは言え、今後編集する予定があるかもしれないファイルを
画像ファイルに変換して「Lucidchart」上から削除するわけにもいきません。

「Lucidchart」から削除した時点で、新たに1から作り直す必要があるわけで、
PDFファイルや画像ファイルに変換したファイルは、「Lucidchart」では2度と編集することができないからです。

「プロアカウント」以上であれば、「Microsoft Visio」ファイルとしてエクスポートすることができるようになります。
「Visio」ファイルを再度「Lucidchart」にインポートすれば、「Lucidchart」でそのファイルを編集することができます。

そのため、「プロアカウント以上」であれば
1.「Visio」ファイルとして保存(エクスポート)
2.「Lucidchart」からVisioとして保存した図面ファイルを削除
3.「Lucidchart」の保存容量を空ける
4.編集の必要があれば、再度「Visio」ファイルをインポート
という図式が成り立ちます。

ただ、「プロアカウント」以上になると「Lucidchart」で保存できる容量も大きくなりますので、
余程図面ファイルを作りすぎなければ、保存容量の心配は必要ないかもしれません。

「図面ファイルを保存する」という観点だと、「Lucidchart」と「Googleドライブ」との相性は良く
同期などの連携やバックアップ先としての設定もできるので非常に重宝するでしょう。

「Lucidchart」にグーグルアカウントでアカウントを作った場合、
「Googleドライブ」も同じグーグルアカウントを使うことになるので、大して手間もありません。

しかし、アカウントの種類によっては、このようなアプリ間の連携も制限が掛かっている場合もあるので注意が必要です。

今回の連載では、「Lucidchart」と「Googleドライブ」など各アプリとのインテグレーション設定や
上位アカウントで使える便利技のご紹介など、「Lucidchart」の導入をためらっている会社の経営者や責任者の方々の背中を優しく押していきたいと思っています。

関連記事

  1. 【連載】Lucidchartの図をワードやエクセルに挿入する―マイクロソフトインテグレーション

  2. ムービーメーカーはサポート対象外!簡単な動画編集ならWindowsフォトを使おう

  3. 電子書籍が苦手なあなたへ・・電子書籍アプリを使うと便利な事あれこれ

  4. これは便利!航空写真で今と昔を比較してみる

  5. AndroidスマホでGoogleのキーボード「Gboard」をビジネスでも上手に使いこなす!

  6. 格安スマホへお引越し―LINEのトークをバックアップしよう!―

  7. 外出先からの転送もOK!使い勝手のいいファイル転送アプリを3つ選んでみた

  8. 【splashtop】iPad ProからWindowsパソコンにリモート接続してみる

  9. クラウドベースでVisioと同じように様々な図面を作成できるLucidchartの実力

特集記事!

  1. 【連載】Lucidchartの図をワードやエクセルに挿入する―マイクロソフトイン…
  2. 【連載序章】よい図面作成アプリが見つからない現場担当者必見!Lucidchart…
  3. 簡単設定と分かりやすい料金プランで国内・国外”どんなときも”Wi-Fiが繋がるな…
  4. マイクロソフト発StickyNotesで覚えておきたい設定・使い方8選
  5. 【OneNote for Windows10】StickyNotesが使用可能に…
  6. iPadで手書きのメモを取る!ApplePencilが使える無料のメモアプリ5選…
  7. 楽天銀行の法人ビジネス口座を持っているなら無料で使えるクラウドアプリを使ってみよ…
  8. 外出先からの転送もOK!使い勝手のいいファイル転送アプリを3つ選んでみた
  9. 【シリーズ:人より一歩先行くエクセル技を身につける】ピボットテーブル編[番外]
  10. QR決済に新たな刺客!ソフトバンクとヤフーが開始したPayPay(ペイペイ)を設…

人気記事 PickUp!

ー文字だけで語る(あつもじ)ー

おすすめ記事

ピックアップ!

  1. ドコモ会員必見!!買い物や登録で賢くキャッシュを貯めるには?!
  2. スマホで画像をスキャンーOffice Lensは画像の文字も読み取る優れもの①
  3. スマホで画像をスキャンーOffice Lensは画像の文字も読み取る優れもの②
  4. 【OneNoteへGo】YouTubeの動画をノートに埋め込む
  5. 【OneNoteへGo】Office製品のOutlook連絡帳をOneNoteの…
  6. 【ちょっと休憩】検索したいわけじゃないけどつい弾きたくなる「弾いちゃお検索」とは…
  7. 【マイクロソフト To-Do】パソコンとスマホで”やること”をシンプルに管理する…
  8. 【Google ToDo リスト】Gmailからも起動OK!Googleの予定管…
  9. ワールドカップには嘘のような法則が存在する?!
  10. 【リメンバーザミルク】海外製アプリながら使いやすいインターフェースで人気のタスク…

↓OneDriveの便利な機能が満載!↓

icon-cogマイクロソフトのクラウドストレージである「OneDrive」の便利な使い方をご紹介しています。個人契約でしか利用できない機能もあります。

PAGE TOP