情報整理術の数々! PICK UP!

【連載2】Lucidchartで図面作成からプレゼンテーションまですべて完結!プレゼンモードはこんなに便利

※この記事は、Lucidchartのプロ、チーム、エンタープライズの各アカウントで利用できます

前回、「Lucidchart」で作成した図面ファイルが、簡単にマイクロソフトのオフィス製品へ挿入できる方法を見てきました。

今回は、「Lucidchart」に用意されている「プレゼンテーションモード」を使って、「Lucidchart」内だけでプレゼン資料を作成する方法を見ていきたいと思います。

アカウントを確認する

「Lucidchart」のプレゼンテーションモードは、無料もしくはベーシックアカウントでは利用することができません
念のために、最初に現在のアカウント状況を確認しておきます。

「Lucidchart」のトップページへとアクセスします。

Lucidchartのトップページ

ログイン前であれば、お持ちのアカウントでログインします。

トップページから「文書」をクリックし、保存している文書一覧の画面を表示します。
画面上の「アカウント名(メールアドレス)」をクリックすると、表示されるメニューに
「アカウントの設定」
がありますので、これをクリックします。

左サイドバーで、「アカウントの管理」をクリックします。
利用しているアカウントが「プロアカウント」の場合、ボタンが
「再度有効化」
と表示されます。
ちなみに一つ下の「ベーシックアカウント」を確認してみると
「ダウングレード」
と表示されていますね。

もし、無料アカウントを利用している場合はすべてのアカウントが
「アップグレード」
と表示されるようになります。

また、アカウント画面の左サイドバー下には、現在「Lucidchart」に保存できるストレージ容量が表示されています。

各アカウントに応じて保存できる容量が変わってきますので、
この容量で現在のアカウントを確認することもできるのです。

プレゼンテーションモード

それでは、保存している図面ファイルやテンプレートから1つデータを開いてみます。

図面ファイルを開き、右サイドバーの「スライド」アイコンをクリックします。
サイドバーが表示されていない場合は、上の画面の赤い丸で囲んだ矢印をクリックして表示させてください。

アカウントが合わないと・・・

もし、無料アカウントやベーシックアカウントの場合、この段階で画面は以下の画像のように表示されます。

その場合、このプレゼン機能は使えませんので、アカウントをアップグレードしてください。

「設定」を開くと、スライドを開く時間やアスペクト比を変更できます。

まず、プレゼンしたいオブジェクトを1つ以上選択します。(①)
その後に、サイドバーの「+スライド」をクリックします。(②)

選択したオブジェクトを囲むように「オレンジ色の枠」が表示され、
その枠に囲まれたエリアがスライドとして追加されました。

プレゼンのスライドとして指定したエリアは後から変更できます。
上の画面で赤丸で囲んだ部分をマウスでドラッグすると枠を移動でき、青丸で囲んだ部分をドラッグすると枠の大きさを変更できます。

もう一つ、オブジェクトを選択してスライドを追加してみました。

右サイドバーのスライドに2枚のスライドが表示され、
図面では、スライドに指定したオブジェクトにそれぞれ「数字」が付き、
選択しているオブジェクトは何番目のスライドなのかがすぐに分かるようになりました。

スライドの編集

挿入したスライドは、順番を入れ替えたり、新しいスライドの挿入や削除などの編集ができます。

各スライドにマウスを合わせると、右横に鉛筆マークが現れます。
これをクリックすると、メニューが表示されます。
スライドを新たに挿入すると、自動的に図面ファイル上にオレンジ色の枠が作成されます。
スライドとして表示したい場所にオレンジ色の枠を動かします。

スライドの順番は、マウスで各スライドをドラッグすると入れ替えができます。

プレゼンを実行する

スライドとして表示したい画面を作成できたら、プレゼンを実行してみましょう。

画面の上か、スライドアイコン内のどちらでもいいので
「プレゼン」ボタンをクリックします。

パワーポイントなどのプレゼンテーションソフトと同様に、パソコンの画面一杯にスライドが表示されます。
次のスライドを表示するには、左右の矢印キーなどで移動できますし、スライドを中止するにはEscキーを使用します。

プレゼン実行中に、画面下の方にマウスを合わせると、ツールアイコンがいくつか表示されます。

スライドをサムネイルで表示させたり、画面の表示倍率を変更させたりなどの操作ができます。

プレゼンにノートを表示させる

パワーポイントには、スライドの実行時に説明用のテキストを表示させたりできますが、
「Lucidchart」も似たような「ノート」という機能があります。

オブジェクトを一つ選択して右クリックすると、表示されるメニューに
「ノートを追加」
がありますので、これをクリックします。

ノート枠が表示されますので、必要事項を入力します。
では、もう一度プレゼンを実行してみましょう。

プレゼン画面になると、オブジェクトの横に”ノートがある”というマークが表示されます。
これをクリックすると、プレゼン実行中でもノートを表示させられるのです。

プレゼン実行中のノートは非表示にもできます。
右上の「設定」をクリックすると、デフォルトでは「ノートの表示」にチェックマークが付いています。
これをクリックすると、プレゼン実行中にはノートが表示されなくなります。

「ノートの表示」のチェックを外しました。
オブジェクトに設定したノートアイコンの表示が消えましたね。

続きは次回

一つの図面ファイルから、プレゼンしたい部分を切り取ってスライドにできる機能は
結構画期的で、これまであまり類を見ない機能なのではないかと思います。

ゴール地点を「プレゼンする」と考える場合、やはりプレゼンテーションソフトを使い、
必要な資料やデータをすべてプレゼンテーションソフトに集約するイメージが強かったのですが、
「Lucidchart」のプレゼン機能は、図面作成からプレゼンまでをすべてWeb上で実行できてしまうので、
自席で作成した図面でも、データも何も持たずにそのまま会議室のパソコンを起動しただけでプレゼンする、という流れが構築できてしまいます。

ちょっとしたコメントや記録(ノート)なども合わせて保存ができるので、
ただ図面を作成して終わり・・というアプリではないと言えますね。

さて、今回のプレゼン資料はグーグルのプレゼンソフトである
「Google Slide」にも送信できます。
ということで、次回はグーグルのインテグレーションについて見ていきたいと思います。

関連記事

  1. 【連載3】Lucidchartで作成した図面をGoogleの文書やシートに挿入する―Googleイン…

  2. ムービーメーカーはサポート対象外!簡単な動画編集ならWindowsフォトを使おう

  3. 【連載1】Lucidchartの図をワードやエクセルに挿入する―マイクロソフトインテグレーション

  4. 【splashtop】iPad ProからWindowsパソコンにリモート接続してみる

  5. AndroidスマホでGoogleのキーボード「Gboard」をビジネスでも上手に使いこなす!

  6. クラウド接続の多さと使いやすいインターフェースで人気急上昇!―Solid Explorer―

  7. 簡単ファイル転送アプリ-Xender

  8. 電子書籍が苦手なあなたへ・・電子書籍アプリを使うと便利な事あれこれ

  9. 【連載序章】よい図面作成アプリが見つからない現場担当者必見!Lucidchartをオンライン作図プラ…

特集記事!

  1. 【連載3】Lucidchartで作成した図面をGoogleの文書やシートに挿入す…
  2. 【連載2】Lucidchartで図面作成からプレゼンテーションまですべて完結!プ…
  3. 【連載1】Lucidchartの図をワードやエクセルに挿入する―マイクロソフトイ…
  4. 【連載序章】よい図面作成アプリが見つからない現場担当者必見!Lucidchart…
  5. 簡単設定と分かりやすい料金プランで国内・国外”どんなときも”Wi-Fiが繋がるな…
  6. マイクロソフト発StickyNotesで覚えておきたい設定・使い方8選
  7. 【OneNote for Windows10】StickyNotesが使用可能に…
  8. iPadで手書きのメモを取る!ApplePencilが使える無料のメモアプリ5選…
  9. 楽天銀行の法人ビジネス口座を持っているなら無料で使えるクラウドアプリを使ってみよ…
  10. 外出先からの転送もOK!使い勝手のいいファイル転送アプリを3つ選んでみた

人気記事 PickUp!

ー文字だけで語る(あつもじ)ー

おすすめ記事

ピックアップ!

  1. ドコモ会員必見!!買い物や登録で賢くキャッシュを貯めるには?!
  2. スマホで画像をスキャンーOffice Lensは画像の文字も読み取る優れもの①
  3. スマホで画像をスキャンーOffice Lensは画像の文字も読み取る優れもの②
  4. 【OneNoteへGo】YouTubeの動画をノートに埋め込む
  5. 【OneNoteへGo】Office製品のOutlook連絡帳をOneNoteの…
  6. 【ちょっと休憩】検索したいわけじゃないけどつい弾きたくなる「弾いちゃお検索」とは…
  7. 【マイクロソフト To-Do】パソコンとスマホで”やること”をシンプルに管理する…
  8. 【Google ToDo リスト】Gmailからも起動OK!Googleの予定管…
  9. ワールドカップには嘘のような法則が存在する?!
  10. 【リメンバーザミルク】海外製アプリながら使いやすいインターフェースで人気のタスク…

↓OneDriveの便利な機能が満載!↓

icon-cogマイクロソフトのクラウドストレージである「OneDrive」の便利な使い方をご紹介しています。個人契約でしか利用できない機能もあります。

PAGE TOP