Lists

2026/8/15

マイクロソフトのListsを使ってみる[7]―ゲストユーザーの指定とSharePointの管理

現在、一般法人向けライセンスである「Microsoft 365 Business ～」シリーズを契約している場合に利用できる「Lists」アプリについて連載をしています。 https://officeonemanage.work/office-lists6/ 「Lists」で作成・管理しているデータは、マイクロソフトの同じ組織アカウントに所属しているユーザーだけではなく、組織には所属していない、いわゆる「ゲストユーザー」であっても「Lists」のデータを共有したり、ルールを作成した際のお知らせ先として指定 ...

2026/8/14

マイクロソフトのListsを使ってみる[6]―自動化処理

現在、一般法人向けライセンスである「Microsoft 365 Business ～」シリーズを契約している場合に利用できる「Lists」アプリについて連載をしています。 https://officeonemanage.work/office-lists5/ これまで「Lists」とはどのように使うアプリなのかをご紹介してきましたが、今回は「Lists」にデータを登録した際に自動実行される処理の登録を行ってみたいと思います。「Lists」では、「ユーザーが作成したルール」を管理できるようになっています。 ...

2026/8/14

マイクロソフトのListsを使ってみる[5]―リストの共有

現在、一般法人向けライセンスである「Microsoft 365 Business ～」シリーズを契約している場合に利用できる「Lists」アプリについて連載をしています。 https://officeonemanage.work/office-lists4/ 前回、「Lists」で管理しているリストデータを一部グループ化して、グループ化したデータごとの集計などを行いました。今回は、作成したリストデータを他のユーザーと共有する方法について見ていきたいと思います。共有の通知「Lists」のリストを他のユ ...

2026/8/14

マイクロソフトのListsを使ってみる[4]―グループ化とフィルタ

現在、一般法人向けライセンスである「Microsoft 365 Business ～」シリーズを契約している場合に利用できる「Lists」アプリについて連載をしています。 https://officeonemanage.work/office-lists3/ 前回、「Lists」内のデータを集計してみました。しかし、全体の合計数は集計できたものの、各地名ごとに集計する方法がなかったんですね。というわけで、今回は地名ごとなどにデータをまとめる「グループ化」と特定のデータを抽出する「フィルター」について見 ...

2026/8/14

マイクロソフトのListsを使ってみる[3]―リスト内の集計

現在、一般法人向けライセンスである「Microsoft 365 Business ～」シリーズを契約している場合に利用できる「Lists」アプリについて連載をしています。 https://officeonemanage.work/office-lists2/ 前回までの2回で「Lists」にデータを挿入する以下の2つの方法を操作してきました。一行一行を手で入力するエクセルでテーブル定義したデータをインポートするさて、今回はそんな「Lists」に挿入されたデータを集計する方法を見ていきたいと思います。 ...

2026/8/12

マイクロソフトのListsを使ってみる[2]―Excelファイルからデータを取り込む

前回、「Lists」アプリを使って新規にデータを登録したり修正したりという”さわり”の部分を操作してみました。 https://officeonemanage.work/office-lists1/ 今回は、データを一気に登録できる「エクセルからのデータ挿入」を操作してみたいと思います。エクセルからデータを挿入する際に気を付ける2点とはまず、エクセルであらかじめ作成してあったデータを「Lists」へ挿入する際には、以下の2点を確認しておきましょう。エクセルファイルが「.xlsx形式」であるかファイ ...

2026/8/12

マイクロソフトのListsを使ってみる[1]―リストの作成とデータの処理

マイクロソフトの一般法人向けライセンスである「Microsoft 365 Business ～」シリーズを契約している場合、「Lists」アプリが使えるようになります。簡易的なリストを作成して、そのリストを共有したり、他のアプリに書き出したりできます。これまでもエクセルなどを使ってリストデータの処理を行ってきた経験のある方は多いでしょう。「Lists」はこれをもっとシンプルにビジネスシーンに生かせるように、そして様々なアプリと連携できるように軽量化されたものになります。リスト化されたデータをシンプ ...