office管理・設定・アプリ

2023/7/11

Office365のメールの添付ファイルをOneDrive for Businessに保存する-その2-

※Microsoft365 BusinessライセンスのPowerAutomateを使用しています前回、法人アカウントに到着したメールに添付ファイルがあれば、それを自動的にOneDrive上の特定のフォルダに保存するまでを自動化してみました。 [clink url="https://officeonemanage.work/microsoft365/office365/filesave-to-onedrive1/"] 今回は、添付ファイルのメールを受信した際に、それが「佐藤春美」さんから受信したメールで ...

2023/7/11

Office365のメールの添付ファイルをOneDrive for Businessに保存する

※Microsoft365 BusinessライセンスのPowerAutomateを使用しています Outlookで添付ファイル付きのメールを受信した際に、それらのファイルをいちいち自分でフォルダに保存するのは面倒くさいと思いませんか？「Microsoft 365」のライセンスを契約していれば、「One Drive for Business」(以下、OneDrive)を「1TB」の容量で利用できるようになっています。せっかく大容量のクラウドストレージを使えるのですから、添付ファイルはすべてこの「One ...

2023/7/11

Plannerで作成したタスクの完了をTeamsに通知する

マイクロソフトのタスク管理アプリ、「Planner」を使っているなら、完了したタスクが発生した際に自動で「Teams」のチャンネルに投稿する処理を自動化してみましょう。流れを確認 Plannerのプランを確認「Planner」で、上のように「A社コミュニケーションツール導入」という名前のプランを作成していたとします。このプランには、「資料準備」と「テスト稼働」、そして「第一回打合せ」とタスクが作成されていて、その内最初のタスクである「資料準備」が完了した状態となっています。タスクの流れ [06/2 ...

2023/7/11

オンラインで予約サービスを構築するなら「Bookings」を使ってみよう！

一般法人向けライセンスの「Microsoft 365 Business」の内、「Standard」もしくは「Premium」を使用していると、オンラインで予約管理ができる「Bookings」というアプリが利用できます。自社がサービスを提供している場合に、そのサービスが提供できる時間帯を顧客に選択してもらうなど、「Bookings」を使えば簡単に予約管理対応のWebページが作成できます。ここでは、画面が刷新された「Bookings」の基本的な使い方を見ていきたいと思います。 ※設定は、Windowsパソ ...

2023/7/11

WindowsのWeb版Teamsでログインできない場合の対処方法とは

「Teams」を導入している組織などでは、各ユーザーが自分のメイン端末でTeamsにログインして、その資源にアクセスしていると思います。普段がデスクワークメインであれば、主に利用する端末はパソコンになるでしょうし、外出や出張が多いのであれば、スマホやタブレットなどの端末からのアクセスが多くなるでしょう。しかし、Teamsを使っているとふと、「ある特定の方法からのアクセスだけができなくなる」と言う事象が発生したりします。今回は、Windowsパソコンで使う「Web版(WebブラウザでTeamsのサ ...

2023/7/11

MicrosoftのOfficeサポートへ問い合わせるなら第2言語に注意！

法人向け「Microsoft 365」のアカウントを持っていると、管理画面から様々な機能を使えるようになります。 Officeのインストーラーのダウンロードはもちろん、現在契約しているライセンスの管理やサブスクリプションの内容やライセンスを持っているユーザーの管理、「SharePoint」や「Exchange」などの管理センターへのアクセス(持っているライセンスにより利用可)ができます。それらと同時に、可能なのが「サポートへの問い合わせ管理」となります。契約、オフィス製品のインストール、請求に関してな ...

2023/7/11

目標達成シートをパワーポイントのテンプレートで作ってみる

マイクロソフトのOffice製品で使えるテンプレートは、テンプレートギャラリーにて豊富な種類が用意されています。今回は、パワーポイントで使える「目標の設定」を使ってみたいと思います。まずは、「目標の設定」テンプレートファイルをダウンロードしてみましょう。目標の設定テンプレート上のリンクをクリックして、パワーポイントのテンプレートファイルである「tf89675943.potx」をダウンロードします。構成は6ページ・先頭はサンプル先頭ページには、目標達成シートのサンプルが用意されています。「目標 ...

2023/7/11

iPadOSで使うダークモードがマイクロソフトの各アプリにも反映される

「iPadOS13.2.3(以下、iPadOS)」で使っているマイクロソフトのオフィス製品が、ダークモードに対応しました。 iPadOSの画面設定でダークモードを設定している場合、マイクロソフトのWordやExcel、PowerPoint、そしてOneNoteやOneDriveなどの画面も特に設定をしていなくてもダークモードとなります。各アプリのバージョンは以下のようになります。 Word:2.31 Excel:2.31 PowerPoint:2.31 OneNote:16.31 OneDrive:11 ...

2024/9/9

Windows標準の「付箋」で覚えておきたい設定・使い方8選

Windows10に付属するメモアプリ、「付箋」の便利な使い方を8つ紹介します。マイクロソフトの「OneNote」や「Outlook」などの他アプリとの同期機能も提供され、ちょっとしたメモであればこのアプリ1つで十分というレベルまで来ています。 Windows10もしくはWindow11には標準でインストールされますが、もしWindowsパソコン内に見当たらない・・という場合は以下からダウンロードしてください。マイクロソフトストア－Sticky Notesのダウンロードそんな「付箋」アプリで覚えてお ...

2023/7/11

パワーポイントのテンプレートで電子カタログを作成する方法とは

得意先へのアプローチの一つとして、「自社製品のカタログを見てもらう」と言う方法があります。最近では、このようなアプローチブックを用意するなら ”電子カタログを用意する” という会社さんも多くなりましたね。もちろん、無料・有料問わず電子カタログを作成できるサービスは色々とあるんですが、ここではおなじみマイクロソフトの「パワーポイント」を使って、タブレットなどで簡単に見ることができる電子カタログを作成してみたいと思います。なお、ファイルの作成には、Windowsパソコンにインストールしている「Off ...

2023/7/12

とうとう正式リリース！マイクロソフトの「Whiteboard」アプリの使い心地はいかに

以前、当サイトにおいて、Web上で利用できるホワイトボードツールである「RealtimeBoard」を紹介したことがありました。 [clink url="https://officeonemanage.work/realtimeboard/"] さて、このホワイトボードツールがなんとマイクロソフトからも正式リリースされました。その名も「Microsoft Whiteboard」(以下、Whiteboard)という、ある意味そのままのアプリ名となりました。「Whiteboard」は、マイクロソフトの ...

2023/7/12

マイクロソフトの「Forms」を利用してGoogleフォームのようなアンケートフォームを作成してみる

Microsoftの「法人アカウント」や「教育アカウント」を持っている場合のみに使えるOfficeのWebアプリがあることをご存知でしょうか。そのアプリとは「Microsoft Forms」という名前で、組織内やクラス内でアンケートや投票などの入力フォームを簡単に作ることができる機能となります。そして、その入力フォームから入力されたデータを元に組み込みの分析機能を使って集計を行うこともできるのです。「Google フォーム」だと、Googleのアカウントを持っていれば誰でも利用できるフォーム機能も、 ...

2023/7/12

スマホで画像をスキャンーOffice Lensは画像の文字も読み取る優れもの②

前回、Androidスマホ(以降スマホ)にインストールした「Office Lens」を使って、ドキュメントのスキャンを実際に試してみました。前回はこちら↓ [clink url="https://officeonemanage.work/office-lens1/"] 「Office Lens」でドキュメントをスキャンすると、スマホ内に保存されるイメージデータ以外はすべて「OneDrive」に保存されます。主なファイル形式は、以下となります。 PDFファイル Wordファイル PowerPointフ ...

2023/7/12

スマホで画像をスキャンーOffice Lensは画像の文字も読み取る優れもの①

会社を起ち上げたばかりの頃は、なにかと機械や備品などの設備が整っていなくて、ちょっとした作業でも、業務が滞ってしまうようなこともあるかもしれません。例えば、紙の文書や写真画像をデータに取り込むときの「スキャナ」というものがあります。最近では、スキャナ単体を用意するところも珍しく、大体は、大型の複合機を用意してそこでスキャンニングする、というのが一般的です。しかし、複合機もなくスキャナもないとなれば、やはり手持ちの機械で何とかするしかありませんね。そこで、今回はAndroidスマホ(以降スマホ ...

2026/8/9

ExcelやWordファイルに保存される個人情報を削除するには

クラウドストレージや、自社のWebサーバにExcelやWordファイルなどを保存したりする時に、ファイルが持っている個人情報をどのように管理していますか？そもそもファイルに個人情報が載っているの？？と思ってしまった方もいるかもしれません。個人が自分のパソコンの中だけで管理したり、社内文書で外に持ち出すことのないファイルであれば問題はないかもしれませんが、特に、自社ホームページからフリーでダウンロードできるExcelファイルなどを公開している時には、個人情報を載せたままでは、危機意識の欠如などを疑われか ...