情報整理術の数々! PICK UP!

チャットワークの導入

「Office365 Business」は、サービスがフルで提供されるプランではありません。

打ち合わせやプレゼンテーション、社内会議など、社員間のコミュニケーションに必要なクラウドサービスである「Microsoft Teams」は、「Office365 Business Premium」などで利用できますが、正直ここまでの機能は小規模経営には必要ないと思っています。

そのために、代わりとなるツールを別に用意する必要があります。
当サイトでは、無料で使えるグループウェアソフト
「チャットワーク」
の導入部分について見ていきたいと思います。

チャットワークに登録してみる

まず、チャットワークに登録してみましょう。
以下のURLから新規登録を行います。

チャットワーク

登録にはメールアドレスが必要です。
GMailなどのフリーメールアドレスでも大丈夫です。

登録が完了したら、メールアドレスとパスワードでログインしてみましょう。

Web版のトップ画面になります。
左側に管理しているチャットルームの種類があり、
真ん中と右側には、現在選択しているチャットの内容が表示されます。

「マイチャット」は、自分専用のメモ書きやタスク管理ができる場所になります。

チャットワークのデスクトップ版のインストール

チャットワークには、パソコンのソフトウェアとして使える「デスクトップ版」の配布も行っています。

ページ内上部の「インフォメーション」をクリックすると、「アプリのダウンロード」があるので、これをクリックします。

インストールするOSのダウンロードをクリックします。

実行すると、デスクトップアプリがインストールされ、Web版で見ている画面と同じ状態で利用することができます。

動作は、デスクトップアプリの方が軽いと思います。

チャットワークのAndroid版のインストール

Androidスマホに導入するためには、「Playストア」からアプリをダウンロードします。
インストールが完了すると、以下のような画面が起動します。

iPadにインストール

iPadにも、モバイル版iOS版をインストールすることができます。

「App Store」で「チャットワーク」と検索し、ダウンロードします。

インストールが完了すると、ログイン情報を求められます。

登録したメールアドレスとパスワードを入力します。

ログインするとプッシュ通知の許可を求められます。
「OK」で許可しておきましょう。

WindowsやAndroidと同じように、マイチャット画面が開きます。

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