適格簡易請求書

インボイス制度が始まってからは、仕入先や業務委託先から「適格請求書(インボイス)」をもらえないと、この取引で支払う消費税に対して「仕入税額控除」が適用できません。

しかし、不特定多数のお客様を相手に商売をしている一部の業種では、「適格請求書」の交付が困難な場合も出てくるため、その際には代替として「適格簡易請求書」の交付が認められています。

ガイドマン

「適格簡易請求書」は「簡易インボイス」とも言われます。

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上の業種の事業主や経営者でまだ免税事業者の場合

上に挙げた業種を経営している場合は、「適格簡易請求書」を発行できるように、まずは「消費税課税事業者選択届出書」を提出し、その後で「適格請求書が発行できる」ようになるため、インボイスに登録をします。

「適格請求書発行事業者」でなければ、「適格簡易請求書」を発行できないので注意が必要です。

つまり、免税事業者のままでいくのであれば、「適格請求書」、「適格簡易請求書」とも発行できないのです。

上の業種から商品の購入やサービスの提供を受ける場合

上に挙げた業種で品物を購入したり、サービスの提供を受けた場合は、「適格請求書」ではなく、「適格簡易請求書」でも経費として認められます。

「適格簡易請求書」とは、レシートや領収書など「購入した会社名」や「金額」などが載っている用紙で、請求書や納品書の類との違いは『宛名が記載されている必要がない』点です。

宛名など記入項目が多少簡易化される「適格簡易請求書」ですが、次の事項は記載されていなければなりません。

以下は、国税庁が公開している一例になります。

国税庁「インボイス制度の手引き」より

課税事業者のお店などで商品を購入した際にもらうレシートには、これらの情報が記載されたレシートを渡してくれています。

逆に言えば、これらの記載すべき内容が記載されていない場合は、レシートとしては認められない(経費として扱えない)と言う意味になるわけです。

「適格簡易請求書」の保存期間

「適格簡易請求書」は、発行側(お店など)・受け取った側(消費者など)とも以下の期間で保存しておく必要があります。

交付した日の属する課税期間の末日の翌日から、2ヶ月を経過した日から7年間

ん～、、、なんのこっちゃ？と言う感じではないでしょうか。

お役所言葉はやっぱりよく分からないですね。

「課税期間」という単語はよく出てきますので、ここでも書いておきましょう。

つまりは、個人・法人で違いはあれど1年間の事業年度を指します。

まとめ適格簡易請求書

「適格簡易請求書」を発行できる事業者との取引では、必要事項が記載されたレシートや領収書などで経費計算ができます。

もし、レシートや領収書などの「適格請求書」を紛失したりもらい忘れたりしたら、再発行をしてもらいましょう。

「適格簡易請求書」の保存期間は、少々分かりづらいですが、7年2カ月から最大でも8年2カ月ほど保存しておく必要があります。

レシートを発行した側(販売側)は、「レシート」のコピーを保存して管理しておきましょう。