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前回は、Windowsパソコンの「Teams」でチームを新規作成する方法とゲストユーザーの招待について見てきました。
今回は、Androidスマホの「Teams」で同じ作業を行ってみたいと思います。
チームの新規作成
管理者ユーザーのスマホで「Teams」を開きます。
画面右上のユーザーが集まったようなアイコンをタップします。
画面下にメニューが表示されるので、一覧から「新しいチームを作成」をタップします。
チーム名を入力し、説明欄には任意でこのチームの説明文を入力します。
さらに、このチームに参加できるユーザーの範囲を「プライベート」か「パブリック」から選択します。
ゲストユーザーの招待
このチームに追加するユーザー名やメールアドレスを入力します。
組織内のユーザーや組織外でもよく招待されるメールアドレスであれば、メールアドレスの先頭を少し入力するだけでユーザー候補の一覧が表示されます。
今回は、組織外の「志村」というユーザーをゲストとして追加します。
ゲストとして招待された「志村」のスマホのチーム一覧に今回新規作成した「僚ワークスチーム」が表示されます。
パソコンでのインストール方法とほぼ同じ
今回、管理者のAndroidスマホにインストールされた「Teams」で新しいチームを作成し、同じようにスマホの「Teams」からゲストユーザーを追加してみました。
パソコンでインストールする場合とそれほど違いはありません。
少し違いが気になる点を挙げるとすれば以下のようになります。
- チームの新規作成時のユーザーが集まるアイコンが少し分かりづらい
- チームを新規作成した際の参加できるユーザー範囲がプライベートかパブリックだけで組織内ユーザーは無条件参加となる「組織全体」がない
なお、招待されたゲスト―ユーザーが招待メールをスマホで確認すると、そのままスマホの「Teams」で新規チーム名を確認できるでしょうし、招待メールをパソコンで確認するとそのままの流れでパソコンで新規チーム名を確認すると思います。
Teams管理者のパソコンもしくはスマホでの新規チーム作成作業と、招待されたユーザーがどの端末を使って確認するかはそれほど相関性はないでしょう。
今回、そして前回の作業でも見てきた通り、パソコンでもスマホでも「Teams」のチーム作成やユーザー追加はどちらでも同じようにできるわけですね。
