前回、「Teams」で3タイプのチャネルを作成してみました。
今回は、作成したチャネルを削除してみたいと思います。
実は、削除したチャネル名と同じ名前のチャネルはすぐに作成できないという制約があります。
そのあたりをふまえて確認してみたいと思います。
チャネルの削除
前回作成した「共有の説明用」チャネルを削除しましょう。
チャネル名の横にマウスを合わせて、「・・・」が表示されたらクリックします。
表示されたメニューから、「チャネルの削除」をクリックします。
上のようなメッセージが表示されますので、「削除」をクリックします。
削除したチャネルが画面から消えたのを確認します。
チャネルが削除できると、チャネル内で管理していた会話履歴もすべて削除されます。
画面から消えるまで少し時間が掛かる可能性があるので、中々消えない場合は少し待ちましょう。
一旦削除したチャネルは、すぐに消えてなくなるわけではありません。
それでは、削除したチャネルがどこにあるか確認してみましょう。
削除したチャネルの確認
削除したチャネルを確認するためには、チーム名の横の「・・・」をクリックし(①)、まず「チームを管理」を開きます(②)。
右側ペインでチャネル名の横にメニューがあるので、「チャネル」をクリックします(③)。
下の方に、「削除済み」の一覧を確認できます。
展開すると、先ほど削除した「共有の説明用」チャネルが表示されます。
もし、復元したい場合は、この一覧の右側の「復元」をクリックします。
削除したチャネルは簡単に復元できるようになっています。
削除したチャネルと同じ名前のチャネルを作成する方法
今回、「共有の説明用」チャネルは削除したけど、「このチャネル名と同じ名前のチャネルをもう一度作成したい」という要望があったとします。
その場合、上の状態で、削除済みの一覧に「共有の説明用」チャネルが残っている状態では、この名前でのチャネル作成はできないようになっています。
今回削除した「共有の説明用」チャネルの種類は「共有」でしたね。
その場合、同じ名前で共有タイプのチャネルは作成できません(標準タイプの「共有の説明用」チャネルは作成できます)。
では、一度削除したチャネル名と同じ名前、そして同じタイプでもう一度チャネルを作り直したい場合の3つの手順を見ていきましょう。
リネームをする
削除したチャネル名と同じ名前、同じ種類を新たなチャネルにしたいのであれば、削除済みチャネルの一覧から「復元」してあげるのが一番早いでしょう。
ただし、同じチャネル名でも種類が違うチャネルにしたいのであれば、復元ではできません。
というのも、チャネルのタイプは途中で「標準から共有に変えたり、プライベートから標準に変えたり」というのができないのです。
もし、削除済みのチャネルと違う種類のチャネルを新しく作成するのであれば、いつも通りの手順で「チャネルを新規作成」しましょう。
例えば、削除したチャネルが「チャネル名：abc」、「種類：標準」だったとします。
この場合、そのまま「チャネル名：abc、種類：標準」では新規作成できませんが、「チャネル名：abc、種類：共有」であればいつも通りのチャネルの新規作成でも作成できます。
「チャネル名：abc、種類：標準」でもう一度作成したいのなら復元となります。
リネームしてチャネル名を変更する
既に削除済みの「チャネル名：abc、種類：標準」のチャネルと同じ名前、同じ種類でチャネルを作成したいとします。
さらに、復元では投稿の履歴(会話の履歴)が復活してしまうのでそれも阻止したいとしましょう。
その場合は、一旦「チャネル名：abc、種類：標準」のチャネルを復元します。
そして、このチャネル名を「あいう」のようにリネームします。
「チャネル名：あいう、種類：標準」ができたら、そのままこのチャネルを削除します。
その後、いつも通りの手順で「チャネル名：abc、種類：標準」を新規作成します。
今回使いたい名前と同じ種類のチャネルが削除済みチャネルに残っていて、なおかつ会話履歴を削除したい場合は、削除済みチャネルに残っていたチャネルを一旦復元して使えるようにし、リネームで名前を変更してから削除してあげると、同じ名前と種類で新たなチャネルを作成できるようになります。
21日間待つ
実は、削除したチャネルは21日以内であればいつでも復元できるようになっています。
つまり、同じ名前の新しいチャネルの作成が急ぎでないのであれば、21日目以降に同じ名前と種類のチャネルをいつも通りの手順で新規作成するようにしてください。
チャネルの削除方法まとめ
Teamsのチャネルの削除については、もう一度同じ名前のチャネルを作りたい、という場合に一手間必要となります。
もう一度まとめておきましょう。
「チャネル名：abc、タイプ：標準」のチャネルを削除した。
1.同じ名前と種類で復元したい時(会話履歴等は残っていても構わない)
結果：「チャネル名：abc、タイプ：標準」
- 削除済みチャネル一覧から復元する
- 21日間は待つ
2.同じ名前と種類で復元したい時(会話履歴等は残したくない)
結果：「チャネル名：abc、タイプ：標準」
- 削除済みチャネル一覧から復元し、リネーム後すぐに削除。その後通常の新規作成でチャネルを作る
- 21日間は待つ
3.同じ名前で、「種類は別でもOK」の形で復元したい時(会話履歴等は残っていても残さなくてもどちらでも構わない)
結果：「チャネル名：abc、タイプ：共有」
- 通常の新規作成でチャネルを作る
- 21日間は待つ
どのパターンでも21日間待てば、削除済みのチャネル一覧が空になるので、急いでいないかたは削除済み一覧からなくなるのを待ってもいいかもしれません。
その時の状況によりますが、チャネルの削除からの新規作成に関しては、まず「削除済みチャネル」でどのチャネルがまだ残っているのかを確認するところから始めてみましょう。