【OneNoteを使いこなす】営業企画担当者がCopilot Notebooksを使ったら―1

※今回のお話は、無料アカウントでも使える「Copilot」とは別物になりますのでご注意ください。

個人ライセンス、職場・学校ライセンス(以降、ライセンス)共に、Microsoft365の有料ライセンスを契約していると、各OfficeアプリでCopilotの機能を使えるようになっています。

Copilotチャットで言えば、無料アカウントでも使える「Copilot」とは別に「Microsoft 365 Copilot Chat」(以降、CopilotChat)があります。

ライセンスに別途Copilotプランを追加で契約していなくても、組織のサブスクライバーであれば「CopilotChat」を誰でも使えるのです。

「OneNote」には、そんな「CopilotChat」を使った「Copilot Notebooks」(以降、「Copilotノートブック」もしくは「ノートブック」)という機能があります。

今回はこの「Copilotノートブック」についての記事になります。

Copilotノートブックを操作できるライセンスは？

操作できる対象のユーザーは以下となります。

「Copilotノートブック」を操作するために必要なライセンス

ライセンス(Microsoft 365 Business～)に、Microsoft 365 Copilot Businessプランをアドオンしている
ライセンス(Microsoft 365 Business～とMicrosoft 365 Copilot Business)を持っている
「Microsoft 365 Copilotホーム」にアクセスすると、自分のアカウントの下に「M365 Copilot (Premium)」と表示されている

最初の2つはどちらの状態でも大丈夫です。

この2つは「Copilotプランを持っているユーザー」と言う意味になり、デスクトップ版OneNoteで「Copilotノートブック」が利用できます。

そしてこのどちらかを満たしていれば3番目の「M365 Copilot (Premium)」の表示になるはずです。

このCopilotプランは、とにかくややこしいです。

今、ライセンスは概ね以下のようなパターンがあるのです。

Microsoft 365 Business～だけを契約している
Microsoft 365 Business～だけを契約していたけどCopilotも使いたくて、とりあえず追加でMicrosoft 365 Copilot Businessプランをアドオンしている
アドオンだと料金が高くつくから、サブスクリプションの更新時に「Microsoft 365 Business～とMicrosoft 365 Copilot Business」に切り替えようと思っている

つまり、「メイン」、「メインのアドオン」、「メインとCopilot」という3つになるわけです。

一番サブスク金額が安い「Microsoft 365 Business Basic」を契約しているのであれば、「Microsoft 365 Business BasicとCopilot」というライセンスがないので、Copilotを使いたい場合は必然的にアドオンとして契約する必要があります。

メインには他にも多種多様なライセンス形態がありますが、もちろんここでは取り上げません(笑)

上の3つのライセンス形態の内「メインだけ」の契約だと「CopilotChat」しか使えないような気がしませんか？

実は現状の「Copilot」は、「Microsoft 365 Business～とCopilotプラン」もしくは「Copilotアドオン」を契約していなくても、限定的にCopilotが持つ機能を使えるようになっているのです。

敢えてもう一度書くと、「CopilotChat」は組織のサブスクライバー向けに提供されているもので、個人が無料で利用できる「Copilot」とは別になります。

話を戻しましょう。

「メインだけ」の契約であっても、「Copilotの標準アクセス」は可能としています。

それが上記のリストに挙げた「M365 Copilot (Premium)」の一つ下となる「M365 Copilot (Basic)」の状態です。

Copilot Chat(Basic)
Microsoft 365 Copilotアドオンライセンスがなく、各Officeアプリからも利用できない
M365 Copilot(Basic)
Microsoft 365 Copilotアドオンライセンスはないが、各アプリで標準アクセスができる
M365 Copilot(Premium)
Copilotの完全な優先アクセス権を持つMicrosoft 365 Copilotアドオンライセンスがある

凄まじく分かりづらいですよね(笑)

つまり、「M365 Copilot (Basic)」の状態は、「メインだけ」の契約であっても、Copilotの機能をまったく使えないわけではないよ、という意味になるそうです。

そして、時間帯や優先アクセス権の影響を受けるけれど、「チャットだけでなく各Officeアプリとの連携を利用してみて」とCopilotの利用をある程度許容してくれているわけです。

そして、この3つは先ほども書きましたけれども、「Microsoft 365 Copilotホーム」のアカウントの下に表示されるラベルで判断できます。

「Copilot Chat(Basic)」と表示されている場合は、「Copilot Notebooks」は利用できません。

一方、個人の有料ライセンスの場合、Copilotの機能をマイクロソフトがどこまで開放しているかは当方では定かではありません。

そのため、「「Copilotノートブック」を操作するために必要なライセンス」として冒頭で敢えて断りを入れております。

そのため、今回は自分の契約している状態が「Copilot Chat(Premium)」と表示されていれば、すべて問題なく利用できると思います。

OneNoteで操作できない場合の代替方法

「Microsoft 365 Copilotホーム」のアカウントの下に「Copilot Chat(Basic)」と表示されているかたは、「Copilotノートブック」の機能をすべて試せない可能性があります。

その場合の代替方法を一つ提示しておきたいと思います。

実はこの「Microsoft 365 Copilotホーム」にも、デスクトップ版OneNoteで使う「Copilotノートブック」とまったく同じ機能の「Notebooks」があります。

Web版「Copilotノートブック」となります。

もしデスクトップ版OneNoteで操作ができない場合は、こちらのWeb版「Notebooks」を使ってください。

機能や操作方法は同じなので、以降の記事も同じように読み進めていけると思います。

さて、それでは本題の「Copilotノートブック」の操作に移っていきましょう。

今後「OneNote」で「Copilot Notebooks」をどのように使っていくのかを、Googleの「NotebookLM」とも比較しながら一緒に見ていきたいと思います。

なお、操作はWindowsパソコンで行っています。

お話の前提

「Copilotノートブック」は、個人でも企業でも利用できます。

実際に企業や各部署などが使う場合には、自社内外から集めた情報を一か所にまとめ、それらの情報を元にCopilotチャットでAIに指示を出しながらデータの検証や文章の作成などに生かせるものになります。

Googleが提供している「NotebookLM」に近いサービスとなりますね。

今回は、架空の企業の資料を用意して、実際に「Copilotノートブック」を使って業務を進めていく様子をご覧いただきましょう。

企業名は「ノースグリーン株式会社」とします。

事業	家庭向けのガーデン雑貨・屋外照明を販売する会社
販売方法	・自社EC ・Amazon ・楽天市場・ホームセンター・園芸店
資料	・商品販売先マスター(エクセル) ・2026年度販売計画(エクセル) ・売上実績・売上予測(エクセル) ・夏の販促チラシ案(ワード) ・売上アップ会議資料(パワーポイント)

今回の記事では、以下の操作や確認を行っていきます。