マイクロソフトのコラボレーションツールである「Teams」で、ビジネスチャットの使い方を複数の記事にて解説しています。

「Teams」の主なチャットの使い方としては、以下の3つの方法が挙げられます。

• 自分だけが使うチャット
• 1対1のチャット
• グループチャット

今回は、「自分だけが使うチャット」について実際に5つの大項目に分けて操作をしてみたいと思います。

「自分だけが使うチャット」は、メモ書きや備忘録的に使える自分専用のチャットで、チャットシステムにはおおよそこの自分だけが使える「プライベートチャットルーム」のようなものが存在しています。

今回お話しする「Teams」でも例外なく備わっている機能というわけですね。

ただし、「Teams」において、この「自分だけが使えるチャット」というのは、マイクロソフトの「有料アカウント・教育アカウント」が必要となり、無料アカウントでは利用できません。

他のチャットシステムと比較すると、以下のようになります。

slackは「1対1のダイレクトメッセージ」や「複数間のダイレクトメッセージ」で「無料プランの場合、90日以内のメッセージまでが閲覧できる」とありますが、「自分だけが使うダイレクトメッセージ」においては、この制限を適用していません。

2018.08.27

[slack]14.自分のダイレクトメッセージがToDoリストとして使える

自分だけのメモ書き ダイレクトメッセージは、ワークスペース内の相手と直接メッセージのやり取りができる便利な機能ですが、自分宛のダイレクトメッセージを使う事で、そのエリアを「ToDoリスト」のように使うことができます。 ...

無料プランや無料アカウントであっても、「自分だけが使えるチャット」を制限付きでも使えるようにしているコミュニケーションサービスは多いですが、「Teams」に関してはこの点できっちりと区切っています。

今回のお話は、そんな有料アカウント必須の「自分だけが使うチャット」となるのでご了承ください。

なお、説明の画像は以下のようになります。

■画面はWindowsのデスクトップアプリを使用

それでは、順番に見ていきましょう。

自分だけのチャットの表示

自分だけがメッセージなどを投稿できるいわゆる専用チャットです。

メモ書きやToDoなどで利用できます。

左側のチャット一覧に、「名前(あなた)」と表示されているチャットが、自分だけが使えるチャットになります。

「設定」で「チャットの表示間隔」を指定できるのですが、上の画面は「コンパクト」を設定しています。

もう少しメッセージの間隔を置きたい場合は、やはり「設定」から「チャットの表示間隔」を「広め」に設定してみましょう。

送信済みメッセージの編集

既に送信したメッセージは、後から編集ができます。

送信済みメッセージの上にマウスを合わせると、メニューが表示されます。

『ステキマーク』である「ハート」をクリックしてみました。

このメッセージに「ハートマーク」が付きました。

同じように、「スマイル」や「驚き」なども表現できます。

上の場合、もう一度「ハート」をクリックすると、メッセージに付けた「ハート」が削除されます。

「自分だけのチャット」で使う頻度が高いのは、送信済みメッセージの「編集」になると思います。

メニューの「鉛筆」をクリックします。

カーソルが表示され、文字が編集できるようになります。

編集が終わったら、「チェックマーク」をクリックして保存します。

新規送信メッセージの編集

メッセージの入力時に、文字の書式を指定したり、絵文字やステッカーなどを送信できます。

文字の書式

文字に対して、太字や斜体などのおなじみの書式を設定できます。

メッセージの入力欄で、「書式」アイコンをクリックします。

文字を選択し、「B」をクリックして文字を太字にします。

合わせて、「U」をクリックして下線も引いてみました。

現在適用されている「B」と「U」に色が付きました。

デザイン系

「絵文字」や「アニメーションGIF」、「ステッカー」などのデザインも入力できます。

「絵文字」アイコンをクリックすると、色々な絵文字を挿入できます。

「ステッカー」は、上のようにデザイン内で編集できる文字が指定され、自分で好きなように言葉を変更できるようになっています。

ファイル操作

送信できるのは文章だけではなく、ファイルのアップロードも可能となっています。

「ファイルを添付」アイコンをクリックすると、「ローカルドライブ」もしくは「OneDrive」のどちらからファイルを選択するかのメニューが表示されます。

ここでは、「このデバイスからアップロード」をクリックしてみました。

画像ファイルとPDFファイルをアップロードすると、メッセージ欄には上のように表示されました。

画像ファイルは、プレビュー表示でメッセージ欄に表示されますが、PDFファイルはファイル名が表示されます。

ファイル名をクリックすると、ファイルの中身が別ウインドウで表示されます。

エクセルなどのオフィスファイルもPDFファイル同様ファイル名だけが表示され、ファイル名をクリックすると中身が表示されます。

メッセージ欄に添付したファイルの一覧は、以下から確認できます。

「その他」をクリックすると、メニューが表示されるので、「ファイル」をクリックします。

メッセージ欄にアップされているファイルの一覧が表示され、各ファイルの右端には「ダウンロード」や「開く」などのメニューを開けます。

送信したメッセージ・ファイルのピン留め

重要なメッセージは、「ピン留め」を使って画面に常に表示させるようにできます。

まずは、先ほどの続きで「ファイルの一覧」が表示されている場合は、「チャット」をクリックするとメッセージ一覧の画面に戻ります。

次に送信済みのメッセージにマウスを合わせて表示される「・・・」をクリックして、一覧から「ピン留めする」をクリックします。

メッセージ欄の上部に選択したメッセージが固定表示されました。

固定したメッセージの右端に「・・・」があり、「ピン留めを外す」をクリックするとピン留めを解除できます。

送信したメッセージ・ファイルの削除

メッセージやアップロードしたファイルの削除方法を見ていきましょう。

メッセージにマウスを合わせると、メニューが表示されます。

右端の「・・・」をクリックし、一覧から「削除」をクリックします。

アップロードしたファイルの一覧を参照して、まとめて複数のファイルを削除するなどの方法はできません。

アップロードしたファイルもメッセージと同様に1つ1つ削除します。

[まとめ]Teams自分だけのチャット

さて、今回は「Teams」で使うチャットの内、「自分だけが使えるチャット」について見てきました。

メッセージの送信やファイルのアップロードなどは「1対1のチャット」などと同様ですので、今回見てきた操作方法は、「Teams」の他の場面でも使えます。

冒頭でもお話ししましたが、利用するマイクロソフトのアカウント種別だけはご注意ください。