アプリ情報

2023/7/11

書いたメモはすぐ見えるところに―「ショートカットメモ帳」のメリットとデメリット

iPadOSを使っていると、”ちょっとしたメモをデスクトップに付箋感覚で置いておきたいのになぁ”というもどかしさを感じる時があります。標準の「メモアプリ」も非常に使いやすいのですが、”ちょっとその辺に置いておく”ができないのが痛いところ。。。そこで今回、作ったメモをデスクトップに貼り付けられる「ショートカットメモ帳」の使い勝手を書いてみようと思いました。シンプルで使いやすいと感じているメリット2点と実際にデスクトップに置く際に感じるデメリット1点の両面をお伝えしたいと思います。 [s_ad] 4つの ...

2023/7/11

LucidChartで頭の中を整理する-コラムやメルマガなど記事を書くのに必須のマインドマップ

普段の何気ないツールやサービスの紹介記事、気が向いた時に書くコラムなんかでもそうですが、書きたいものが”もわっ”と頭に浮かんでいるのに、なかなかその内容がまとまっていかないというジレンマに陥る傾向は結構な頻度であります。わたくし宮嶋が実際に記事を書く際には、以下のような流れが多いです。その回の内容をなるべく簡潔にまとめる冒頭部分を考える書きたい内容の大見出しや小見出しを先に考える頭に浮かんだものを実際に書くかマインドマップを使ってまとめる必要であれば見出しの順番を入れ替える本文作成・修正本文 ...

2023/7/11

Lucidsparkのプロライセンスに切り替えたくなる便利機能3選

Lucidから図面作成でおなじみとなった「Lucidchart」に加えて、オンラインのホワイトボードを使って簡単に情報共有ができる「Lucidspark」も浸透してきたかと思います。 [clink url="https://officeonemanage.work/lucidspark-whiteboard/"] 無料プランの場合、クラウドに保存できる容量が少なかったり、保存できるボード数に制限があったり、と不便な点も多いのでこの時点でプロライセンスに切り替えてもいいかな、と感じる方も多いのですが、 ...

2023/7/11

チームミーティングにホワイトボードを共有！LucidSparkの活用術

フローチャートにブレインストーミング、ビジネスモデル図に分析図などなど「図面作成と言えばマイクロソフトのVisioだよね」という方々に”待った！”を掛けるべく、当サイトでも連載でご紹介していた「LucidChart」ですが、とうとう図面をオンライン上のホワイトボードで共有し、チーム戦でも活用できる「Lucidspark」というツールを加えてまいりましたね。ちなみに、図面作成ツールとしてはVisioと同等以上の「Lucidchart」については、当サイト上部のメニューから「Lucidchart」を開くと、 ...

2023/7/11

続3・iPadで使うカレンダー：iCloudアカウントだけを使う

前々回は、iPadのカレンダー(以下、カレンダーアプリ)で、iCloudアカウントで管理しているカレンダーはもちろん、マイクロソフト社のOutlookの予定表(以下、予定表アプリ※Windows内では「カレンダー」という名前が付いているが、「iPadのカレンダーアプリ」と同じ名前となり紛らわしいので、説明の便宜上「予定表アプリ」と呼ぶ)で管理しているカレンダーをiPadでも表示してカレンダーアプリで、どちらのカレンダーも最新のデータを参照できるのを確認しました。 [clink url="https://o ...

2023/7/11

続2・iPadで使うカレンダー：iCloudアカウントをOutlookに表示させる-App用パスワード

さて、前回は、マイクロソフトのOutlook予定表(以下、予定表アプリ※Windows内では「カレンダー」という名前が付いているが、「iPadのカレンダーアプリ」と同じ名前となり紛らわしいので、説明の便宜上「予定表アプリ」と呼ぶ)に、新しく「国内出張」だけのスケジュールを管理するためのカレンダーを作成したり、そのカレンダーが「Outlookアカウント」と同期を取っているiPadのカレンダー(以下、カレンダーアプリ)でも同じように確認できるところを見てきました。 [clink url="https://of ...

2023/7/11

続・iPadで使うカレンダー：新しい予定表の作成や公開を設定してみる

先日、iPadで予定表を管理する場合に「Planner」というアプリを使って、マイクロソフトの「予定表」アプリとiPadの「カレンダー」アプリと3者で連携し、「Planner」では共有相手などに見られたくない個人的なメモを記載すると有効に使える、という記事を書きました。 [clink url="https://officeonemanage.work/ipad-planner-outlook/"] 今回は、「Planner」はひとまず置いておいて、Outlookの予定表(以下、予定表アプリ※Windows ...

2023/8/16

spacedeskでiPadとWindowsを連携！サブディスプレイ・ミラーリングもこれでOK

以前に、iPadからWindowsパソコンに接続できるアプリとして「splashtop」というアプリをご紹介していました。 [clink url="https://officeonemanage.work/splashtop-ipad-to-win-remote/"] 「splashtop」を利用すれば、iPadで作業中に同じネットワーク内にあるWindowsパソコン(以下、パソコン)へ簡単に接続できるようになります。社内でパソコンをメインに仕事をしていても、サブ的に利用しているiPadから必要な時にパ ...

2023/7/11

iPadでのスケジュール管理と言えばPlanner！Outlookスケジュールと連携させてみる

普段のスケジュール管理として「iPad」をメインに使っているなら、「Planner」というアプリを入れておきたいですね。「Planner」は、「iOSもしくはiPadOS(以降、iOS)」で利用できるスケジュール管理アプリで、iOS標準の「カレンダー」アプリ(以降、「カレンダーアプリ」)と連携させて使います。その「カレンダーアプリ」は、「Googleカレンダー」や「Outlookカレンダー」などのスケジュールアプリと連携できます。つまり、「Googleカレンダー」や「Outlookカレンダー」をオン ...

2023/7/11

セキュアSAMBAにWindows用デスクトップアプリが登場！

法人や個人事業主のみが登録できるクラウドストレージサービスの「セキュアSAMBA」について、以前に当サイトでも紹介していましたが、現在ではWindows用のデスクトップアプリが使えるようになったようですね。 [clink url="https://officeonemanage.work/secure-samba/"] Windowsパソコンで「セキュアSAMBA」に保存しているドキュメント類にアクセスする際には、ブラウザベースでの接続を余儀なくされていたため、パソコンでの操作に少々使いづらさを感じていま ...

2023/9/8

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する⑧！Sparkメールの委任

前回は、「Spark」ならではの色々な便利機能について見てみました。 [clink url="https://officeonemanage.work/spark-mail-synchronization7/"] さて、今回はチーム環境での「メールの委任」について見ていきたいと思います。佐藤から水谷にメールを委任得意先とのメールのやり取りをチームを組んで対応する際に、新たにその対応の中心となるメンバーを追加できる機能が「委任」となります。実際に、以下の環境で委任をしてみます。チーム：宮嶋、佐藤メ ...

2023/7/11

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する⑦！Sparkの便利機能色々

さて、前回まで2回にわたってWindowsパソコンで使う「メール」アプリと、AndroidOSやiPadOSで使う「Spark」との併用で、メールの送受信がどのように管理され、どのように各デバイス間でメールデータを処理していけばよいかを見てきました。 [clink url="https://officeonemanage.work/spark-mail-synchronization6/"] 違うアプリ間での連携を確認したところで、本連載のメインである「Spark」の機能的なお話にまた戻りたいと思います。 ...

2023/7/11

法人・個人事業主向けオンラインストレージ-セキュアSAMBA-

当サイトでもオンラインストレージの話しはよくしていますが、今回ご紹介する「セキュアSAMBA」は、法人もしくは個人事業主でないと申し込めないサービスとなっています。セキュアSAMBAのホームページ記事執筆時点でWindowsアプリが使えなくなっている点は痛いですが、AndroidOSやiOSでも使えて、ユーザーや端末の管理、セキュリティも非常にしっかりしています。データセンターにAWS(アマゾンウェブサービス)を採用しているので、ローカルにデータを落とさずにクラウドベースですべてデータの更新が可能と ...

2023/7/11

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する⑥！2人で使うタブレットのSparkアプリ

前回、Windowsパソコンにインストールされた「メール」アプリとAndroidタブレットにインストールされた「Spark」アプリのそれぞれに登録されている同一のIMAPアカウントから送信したメールがどのように管理されているのかを確認してみました。 [clink url="https://officeonemanage.work/spark-mail-synchronization5/"] 今回は、その送信済みメールの管理方法についてもう少し掘り下げてみたいと思います。「メール」アプリで送信済みメールを ...

2023/7/11

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する⑤！2人で使うタブレットのSparkアプリ

前回、メールアプリで情報共有する場合にWindowsパソコンで使用するメーラーにWindows標準の「メール」アプリを利用する背景について少し語ってみました。 [clink url="https://officeonemanage.work/spark-mail-synchronization4/"] 今回は、その「メール」アプリにメールアカウントを設定して、「Spark」と合わせて実際に使ってみたいと思います。「メール」アプリに宮嶋のアカウントを設定宮嶋と佐藤が使っているそれぞれのWindowsパソ ...

2023/7/11

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する④！2人で使うタブレットのSparkアプリ

前回は、iPadOSで「Spark」アプリを使った際に、署名やテンプレートなどの機能的なお話に触れてきました。 [clink url="https://officeonemanage.work/spark-mail-synchronization3/"] 今回は、いよいよ2人のメールアカウントをそれぞれ会社で使っているWindowsパソコンに設定してみよう・・・・・と思ったのですが、まずWindowsパソコンでなぜ「メール」アプリを選んだのかを大まかに書いてみたいと思います。 Windowsパソコンで使 ...

2023/7/11

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する③！2人で使うタブレットのSparkアプリ

さて、前回は2人でチームを組んで仕入先・得意先とのやり取りをメール、さらにメンバー2人の間で交わすチャットを使って、Sparkがどのように利用できるのかを実際に見ていきました。 [clink url="https://officeonemanage.work/spark-mail-synchronization2/"] 今回は、少しSparkの機能的な部分に触れてみたいと思います。署名の作成・編集メールを使っていると、こだわりたくなるのが「署名」ではないでしょうか。ただ単に、自分の名前や会社住所 ...

2023/7/11

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する②！2人で使うタブレットのSparkアプリ

さて、前回は外出先で受信したメールに対して宮嶋と佐藤の2人がチャットで相談し、それぞれの役割を確認したところまでを見てきました。 [clink url="https://officeonemanage.work/spark-mail-synchronization1/"] 今回は、メールの添付ファイルをタブレットで確認しつつ、得意先・仕入先それぞれにメールを新規送信・返信してみたいと思います。 ※当サイトの関係者以外は、すべて目隠しをしています。佐藤が添付のエクセルファイルを参照・編集 iPadを使って ...

2023/7/11

[連載]Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する①！2人で使うタブレットのSparkアプリ

前回の序章でお伝えした通り、社内、もしくは部署内の2人でメールを同期しながらプロジェクトを進めていく場合を考えてみます。 [clink url="https://officeonemanage.work/various-os-imap-mail/"] メンバーA：宮嶋 Windowsパソコン：Windowsメールを使用使用アカウント：宮嶋メール、佐藤メール、infoメール Androidタブレット：Sparkを使用使用アカウント：宮嶋メール、佐藤メール、infoメールメンバーB：佐藤 Windows ...

2023/7/11

Windows・Android・iPadOSの異なる環境でメールを同期する！IMAPで使うにはどのアプリを選ぶ？！

※記事修正しています(2020/04/30) 社内での情報管理の中心がチャットシステムと移っていく中でも、まだまだ「メール」の存在価値は高いと言えます。どうしても社外の取引先や仕入れ先との単発的なやり取りにはメールが必須となりますし、特定の人に向けて情報発信をしたい場合に必須の「メールマガジン」というシステムが今でも主流なのは、やはりこのメールという仕組みが優れているからに他なりません。それでも4,5人規模のチーム単位で業務処理をこなすようになると、「メール」という仕組みだけでは情報がうまくまとま ...

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