マイクロソフトのデジタルノート「OneNote」で、情報をまとめる際の様々な使い方を一覧にしています。
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2026/8/18

【OneNoteを使いこなす】Loopコンポーネントと使えるアカウント

以前に「Loop」コーナーの記事で、「LoopコンポーネントをOneNoteに貼り付ける」、「OneNoteでLoopコンポーネントを呼び出す」という作業をやっていました。 https://officeonemanage.work/use-loop-component/ https://officeonemanage.work/loop-make-component-elsewhere/ 今回は「OneNote」サイドでLoopコンポーネントを使えるアカウントの確認方法、そして「Loopコンポーネントの作 ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】ページを画像として他のマイクロソフト製品に貼り付ける

「OneNote」のページに記載した内容は、印刷でPDFファイルにできます。 これは、パソコンの「OneNote」で操作する際もスマホのOneNoteアプリで操作する際も、同様の操作が可能です。 ただパソコンの「OneNote」には、ページを画像として貼り付けられる機能があります。 これは残念ながらAndroidやiPhoneなどのスマホやタブレットのOneNoteアプリにはない機能となります。 操作方法は単純で、コピーしたページをWordやExcel、PowerPointなどのマイクロソフト製品に画像と ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】レンタルサーバーに保存している動画をOneNoteに挿入する

以前にYouTubeなどの動画サイトの動画やWindowsパソコン上のローカルハードディスクに保存した動画を、OneNoteのページに保存する方法を操作していました。 https://officeonemanage.work/onenote-windows-movie/ 今回はレンタルサーバーに保存している動画をOneNoteのページ上に置いてアクセスできるように設定してみます。 レンタルサーバーに置いてあるので、当然WebブラウザでURLを入力してもアクセスできるのですが、OneNoteではどの機能を使 ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】Webページの修正を外出先からiPadで指示する

社外の取引先に自社のWebページの作成・更新を頼んでいたとします。 その取引先から更新による修正のチェックをお願いされたのですが、自分が外出先だったために、iPadでチェックしようと思いました。 このようなシチュエーションで、Webページのチェック、修正点を指示するページの作成、そしてそれをメールで送信できるようにするまで「OneNote」を使ってみたいと思います。 社外でそれ程付き合いがないためメールでの送信という設定になります 流れとしては、以下のようになります。 WebページのスクショをOneNot ...

2026/7/18

【OneNoteを使いこなす】アドイン必須!AndroidでOutlookのメールをページに送信

以前に、WindowsパソコンのOutlookのメールを「OneNoteに送信」を使ってページに送信する方法を解説していました。 https://officeonemanage.work/outlook-to-onenote/ 今回は、AndroidOSを搭載したスマホのOutlookアプリのメールをOneNoteのページに送信する方法を見ていきたいと思います。 アドインを確認する まず、AndroidのOutlookアプリ内で「OneNoteに送信」が使えるようになっているか、アドインを確認してみます。 ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】iPadとAndroidで付箋を使う

前回、「OneNote」からも「付箋(マイクロソフトStickeyNotes)」を起動して単体での利用ができる点と「付箋」アプリときちんとデータの同期がとれている点を確認しました。 https://officeonemanage.work/onenote-stickynotes-screenshot/ 今回は、iOS(iPadOS)やAndroidOSからは「付箋」が同じように起動できるのか、どのように使ったら良いのかを書いていきたいと思います。 iOSで使うOneNoteの付箋 Windowsパソコンで ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】作業中に付箋を起動する―標準の付箋アプリとの関係は?

Windowsパソコンで、「OneNote」のデスクトップアプリを起動すると、画面内から「付箋(Microsoft Sticky Notes)」を別ウィンドウで起動できるようになっています。 以前は、「OneNote」の画面から「付箋」を呼び出せなかったのですが、現在ではこの2つのアプリの親和性が高くなっています。 「付箋」を使う際に、アカウントについて注意があります。 「OneNote」は、個人アカウントでも組織アカウントでもどちらでも使えるため、どのアカウントに紐づいた付箋なのかを確認する必要がありま ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】スマホでWeb上のお気に入りの記事をスクラップする

後で読み返したい、スクラップしておきたいというWeb上の記事を管理できるツールに「Pocket」がありますよね。 記事の先頭や終わりにあるSNSアイコンの中に「Pocket」のアイコンがあれば、ワンクリックで「Pocket」に保存できます。 「OneNote」にもWeb上の記事を簡単にスクラップできる機能がありましたね。 そう、ブラウザの拡張機能としてインストールする「Web Clipper」です。 https://officeonemanage.work/onenote-webclipper/ パソコン ...

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ActiBookを使って電子ブックを作成!自社発行の情報誌やマニュアルを発信してみる

2020年1月4日

以前、電子ブックを作成するオンラインツールとして、当サイトでも「ebook5」を取り上げていました。

「ebook5」は、PDFや画像ファイルから「電子ブック」を作成できましたが、今回もPDFファイルから「電子ブック」を作成できるサービス「ActiBook」をご紹介します。

ActiBookの方が優れている点

マルチデバイス対応

「ActiBook」では、公開した電子ブックを閲覧してもらう方法としてURL以外にも専用のアプリを指定できます。

いわゆるマルチデバイスに対応しているのです。

上の画面は、iPadでアプリをインストールして起動した直後の画面です。

本棚が表示されていて、ダウンロード済みの電子ブックが3冊あるのが分かります。

この他にも、AndroidやHTML5はもちろん、Flash版も利用できます。

限定公開ができる

一つの電子ブックでも「特定の会員」だけに見て欲しい、という場合に「限定公開」を利用できます。

プラン内で利用できる「会員管理機能」を使えるので、それによって会員と非会員で閲覧できる内容を差別化できるのです。

「ebook5」にも「ID/PWD機能」はありますが、これはあくまでもブック毎への設定となるため、閲覧するユーザーごとに見せる内容を変えるには、「ActiBook」を利用した方がいいでしょう。

デザインのカスタマイズ性

どちらも「デザインのカスタマイズ」はできるのですが、「ActiBook」の方が多少カスタマイズ性が高くなっていると思います。

電子ブックを開いた際のメニューボタン(目次)のデザインを変更できます。

目次で表示するフォントも変更できるので、オリジナリティを打ち出せます。

また、ブックの下部に表示されるメニュー項目もカスタマイズできます。

メニューボタンはもちろんですが、自社のロゴや広告なども挿入できますので、利用者が電子ブックの操作をする際の導線に自社でお勧めしたい内容を表示させられますね。

挿入できるファイル形式

「ebook5」でも動画や地図を埋め込めるのですが、あくまでも「YouTube」へのリンクや「Googleマップ」へのリンクを埋め込むだけとなります。

「ActiBook」の場合、単体の音声ファイルや動画ファイルを指定して埋め込めるので、各データを作成した後に別のアプリを経由させる必要がありません。

最後にまとめ

今回、「ActiBook」も少し紹介してみましたが、とりあえず「ebook5」よりは優れている部分を挙げてみました。

何と言っても「マルチデバイス対応」は欲しいところでしょう。

もちろん、ブラウザさえあればiOSでもAndroidでも「ebook5」も電子ブックの閲覧はできるのですが、専用のアプリからすぐに起動できる方が使い勝手はいいかもしれません。

「ebook5」は、機能がある程度抑えられるとは言え、無料アカウントで電子ブックを作成できます。

しかし、「ActiBook」は日数限定の体験版があるだけで、各コースとも営業担当者との直接交渉による金額設定となります。

その分機能も豊富ですし、電位書籍のようなページ数の厚い電子ブックも作成できるようになりますので、デザイン・コンテンツ・会員とマルチに管理していくなら「ActiBook」はお勧めのサービスとなりそうです。

ただ、フリーペーパーや自治体の広報誌のようなもっと手軽に電子ブックを作りたい方のためには、同じ「ActiBook」の中でも「ActiBook One」というサービスもあります。

こちらは、無料アカウントで実際の制作も体験できますので、「ebook5」と比較しながら試作してみるのもいいかもしれませんね。

電子ブックを作成するこれらのサービスについては、どれも違いはそんなにありません。

ただ、カスタマイズ性やページのボリューム、そして何より料金によって利用できる幅が変わってきます。

自社でちょっとしたパンフレットやフリーペーパーを発刊したい場合、提供したいコンテンツによってどういった機能が必要かを見極める必要がありますね。

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