マイクロソフトのデジタルノート「OneNote」で、情報をまとめる際の様々な使い方を一覧にしています。
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2026/10/1

【OneNoteを使いこなす】数式アシスタントを活用する

今回の「数式アシスタント」という機能は、ビジネスと言うよりは教育向けの機能となります。 ただビジネス現場でも数式を使った打ち合わせ等があれば、このOneNoteの「数式アシスタント」は便利な機能となるでしょう。 職場・学校ライセンスで利用できる「数式アシスタント」は、個人の無料アカウントでは利用できません。 OneNoteのノートブックは、職場・学校ライセンスが作成しているノートブックで操作するようにしてください。 数式アシスタントとは タブレットを使っていると、OneNoteの描画モードで手書きをするケ ...

2026/9/13

【OneNoteを使いこなす】Copilot Notebooksのチャット回答をさらに編集するには?

前回まで3回にわたり、架空の会社の営業部が「Copilot Notebooks」(以降、Copilotノートブックもしくはノートブック)を使って、会社の現状と今後の見通し、実行すべきタスクなどをチャットで相談しながら進めてきました。 https://officeonemanage.work/use-copilot-notebooks1/ 今回は少し補足的なお話となります。 チャットでCopilotからの回答を外部のドキュメントにエクスポートする方法や、ノートブック内の新しいページにエクスポートして内容を編 ...

2026/9/12

【OneNoteを使いこなす】営業企画担当者がCopilot Notebooksを使ったら―3

前回まで「OneNote」で使える「Copilot Notebooks(以降、Copilotノートブックもしくはノートブック)」について操作をしてきました。 架空の企業である「ノースグリーン株式会社」の営業担当の悩みから、Copilotに参照してもらうデータを与え、現状分析や今後の目標設定、会議資料を元にした経営陣への説明資料の作成などをチャットでのやり取りによって作成してもらいました。 https://officeonemanage.work/use-copilot-notebooks1/ https: ...

2026/9/9

【OneNoteを使いこなす】営業企画担当者がCopilot Notebooksを使ったら―2

前回は、ノースグリーン株式会社の営業担当者が自社の売上目標の改善などに「Copilotノートブック」を新規作成し、社内資料を参照させてCopilotとやり取りしながら売上改善を行っていくための準備段階まで進んできました。 https://officeonemanage.work/use-copilot-notebooks1/ 今回は実際にプロンプトを投げかけながら、営業担当者が仕事を進めていく様子をご覧いただきたいと思います。 ただその前に、少しCopilotとのチャット練習も兼ねて、いくつか質問を投げか ...

2026/9/7

【OneNoteを使いこなす】営業企画担当者がCopilot Notebooksを使ったら―1

※今回のお話は、無料アカウントでも使える「Copilot」とは別物になりますのでご注意ください。 個人ライセンス、職場・学校ライセンス(以降、ライセンス)共に、Microsoft365の有料ライセンスを契約していると、各OfficeアプリでCopilotの機能を使えるようになっています。 Copilotチャットで言えば、無料アカウントでも使える「Copilot」とは別に「Microsoft 365 Copilot Chat」(以降、CopilotChat)があります。 ライセンスに別途Copilotプラン ...

2026/8/18

【OneNoteを使いこなす】Loopコンポーネントと使えるアカウント

以前に「Loop」コーナーの記事で、「LoopコンポーネントをOneNoteに貼り付ける」、「OneNoteでLoopコンポーネントを呼び出す」という作業をやっていました。 https://officeonemanage.work/use-loop-component/ https://officeonemanage.work/loop-make-component-elsewhere/ 今回は「OneNote」サイドでLoopコンポーネントを使えるアカウントの確認方法、そして「Loopコンポーネントの作 ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】ページを画像として他のマイクロソフト製品に貼り付ける

「OneNote」のページに記載した内容は、印刷でPDFファイルにできます。 これは、パソコンの「OneNote」で操作する際もスマホのOneNoteアプリで操作する際も、同様の操作が可能です。 ただパソコンの「OneNote」には、ページを画像として貼り付けられる機能があります。 これは残念ながらAndroidやiPhoneなどのスマホやタブレットのOneNoteアプリにはない機能となります。 操作方法は単純で、コピーしたページをWordやExcel、PowerPointなどのマイクロソフト製品に画像と ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】レンタルサーバーに保存している動画をOneNoteに挿入する

以前にYouTubeなどの動画サイトの動画やWindowsパソコン上のローカルハードディスクに保存した動画を、OneNoteのページに保存する方法を操作していました。 https://officeonemanage.work/onenote-windows-movie/ 今回はレンタルサーバーに保存している動画をOneNoteのページ上に置いてアクセスできるように設定してみます。 レンタルサーバーに置いてあるので、当然WebブラウザでURLを入力してもアクセスできるのですが、OneNoteではどの機能を使 ...

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iPadOS13でとうとう解禁されたファイルの解凍・圧縮を「iZip」アプリで試してみる

2019年12月8日

従来のiOSではできなかった作業の一つに 「ファイルの圧縮・解凍」 があります。

メールでの添付ファイルや、メッセンジャーでのファイル送信の際に、容量の大きいファイルであればファイルを圧縮してからやり取りする、という場面はよくありますよね。

また、セキュリティ的にも圧縮時に「パスワード」を掛けたりする場合もあります。

iPadOSの登場により、Windowsなどのパソコン作業ではおなじみだったこれらの作業が、iPadでもできるようになったわけですが、今回はそんなiPadOSで利用できる「圧縮・解凍アプリ」として「iZip」アプリの使い方を見ていきたいと思います。

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iZipをインストール

まずは「iZip」を端末にインストールします。

「iZip」を起動すると、トップ画面が表示されます。

設定の変更や圧縮・解凍するファイルの場所を選択する画面などが表示されます。

写真やオーディアオファイルなどは、「iZip」にアクセス権がなければ、iPadのプライバシー設定でアクセス権を与えてください。

写真の圧縮・解凍

iCloudに保存されている画像ファイルを圧縮してみます。

左側のツリーから「写真」をタップすると、iCloudやその他のクラウドドライブに保存されている写真データが表示されます。

今回は、スクリーンショットで保存した画像を圧縮してみます。

サムネイルが表示されている状態で、画像をタップすると画像が拡大し、大きなサイズで画像の内容を書くに飲できます。

目的の画像が見つかったら、右上の「選択」をタップします。(①)

画像をタップします。(②)

タップした画像にチェックマークが付き選択された状態となります。

画面下にある「圧縮」をタップすると、「写真のサイズを減らしたいですか」とメッセージが表示されます。

「はい」か「いいえ」で返しますが、どちらをタップしても写真は圧縮されます。

アーカイブされたファイルが作成されます。

このファイル名をタップすると、圧縮ファイルの中身が表示され解凍するかを聞かれます。

解凍する場合は「はい」をタップします。

ファイルの削除

「iZip」で作成したファイルだけは、このアプリ内で削除ができます。

先程作成した圧縮ファイルを左へ少しスワイプします。

左へスワイプされたファイルは、右側に削除ボタンが表示されます。

「削除」をタップすると、作成した圧縮ファイルが削除されます。

どれぐらい圧縮される?

Windowsパソコンでも同様ですが、画像ファイルは圧縮してもそれほど容量に変化はありません。

ここでは、WordファイルやPDFファイルなどがどれくらい圧縮されるのか試してみたいと思います。

文書ファイルなどは、クラウドストレージやiPad内に保存してあるファイルを呼び出すので、上のように「iZip」内の「ファイル」という場所に一旦入ります。

タップしてチェックを付け、画面下部の「圧縮」をタップします。

圧縮されたファイルが作成されました。

圧縮前は「272kb」だったのが、圧縮後は「227kb」となっています。

その前に作成したPDFファイルは、圧縮前が「992kb」で圧縮後が「922kb」となりました。

圧縮時のパスワードはPro版が必要

「iZip」は、圧縮時のパスワードをアプリ内の「設定」であらかじめ決めておくことができます。

ただし、この機能は有料版の「iZip Pro」が必要となります。

記事執筆時点で、買い切りライセンスの860円となっています。

アプリの左側にある「設定」をタップして、表示された一覧から「Zip設定」をタップします。

「既定の圧縮方法」では、圧縮時にパスワードを掛けるか、

パスワードを掛ける場合に、毎回決まったパスワードにするか、圧縮の都度パスワードを指定するかなどを設定できます。

圧縮の度に、「毎回プロンプト」するように設定しておくと、圧縮後にパスワードを入力する画面となります。

最後にまとめ

「iZip」アプリは、他の「圧縮・解凍アプリ」にありがちな 「クラウドストレージのファイルを圧縮するなら有料」 というのがなく、「OneNote」や「Googleドライブ」、「DropBox」など主要なクラウドストレージのファイルでも圧縮できるのが特徴です。

また、圧縮時も 「広告を試してみないと圧縮できない」 などの制限などがまったくないので、パソコンで使ってきたような圧縮作業と同じような感覚で使えると思います。

とは言え、無料版では上にも記載したように、 「圧縮時のパスワードを掛けられない」、 「画面復帰の際にPro版への移行を広告される」、 「常に広告が表示される」
などの使い勝手の悪さはあります。

それでも、入れておいて損はないアプリと言えるかもしれません。

共有からメールなどでファイルを送る際にも、そのまま圧縮して添付するような作業も簡単にできますから、またパソコンと同じ感覚で新たな作業ができるようになったわけです。

圧縮・解凍が解禁となったこれからは、この手のアプリはどんどん開発されていくでしょう。

今後も無料で使いやすいアプリがたくさん世に出てくる流れを期待したいものですね。

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