仕事でもプライベートでも、色々と予定が立て込んでくるとプチなりフルなりパニックに陥ってしまうことがあるかもしれません。
そんな時、手軽に使ってみたい「予定管理ツール」と言えば、やはり
「TodDoアプリ」
ではないでしょうか。
当サイトでも紹介している以下の3つの「ToDoアプリ」について色々と比較してみましょう。
- Microsoft To-Do
- Google ToDoリスト
- Remember The Milk リメンバーザミルク
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パソコンとスマホの両方で使える
今の時代、当然のことですが、パソコンでもスマホでも同じようにデータを編集、閲覧できることはアプリとしては満たしたい機能となります。
つまり、クラウドベースにデータが保存されるかどうか、ということですがこれはまったく問題ありません。
Microsoft To-Do
Microsoftの「To-Do」アプリは、パソコンならWindowsパソコンの「ストア」からダウンロードして利用することができます。
スマホの場合、Androidアプリ、iOSアプリが提供されています。
いずれも無料での利用が可能です。
Google ToDoリスト
Googleから提供されている「ToDo リスト」は、パソコンで使う場合
「GMail」との連携となります。
特に専用のアプリをパソコンにインストールする必要はなく、「GMail」の画面内の右端に「ToDo リスト」のアイコンがあり、ここからいつでも起動することが可能です。
上記の方法は、GMailの画面が最新版の場合です。古い画面表示の場合は、「GMail」というタイトルをクリックすると「ToDoリスト」を選択することはできますが、圧倒的に新しいGMail画面から「ToDo リスト」を使った方が使いやすいと思います。
スマホでは、AndroidもiOSも単独のアプリが提供されるようになりましたので、パソコンでもスマホでも同じようにデータを手軽に管理できるようになりました。
Remember The Milk リメンバーザミルク
「リメンバーザミルク」は、パソコンで使う場合は、URLにアクセスしてブラウザベースで使う事ができますので、特にアプリ等をインストールする必要はありません。
スマホは、Android、iOSともアプリが提供されていますので、パソコンとの連携も問題はないです。
ただし、他の2つのアプリと比較した時の一番の違いは、
「有料版が存在する」
ということでしょう。
無料版のままでも機能が豊富なため、使う上で困ることはありません。
3つのアプリの機能に違いはあるのか？
さて、3つのアプリともパソコン、スマホできちんと連携が取れることは分かりましたが、その機能に違いはあるのでしょうか。
サブタスクの存在
3つのアプリとも、各タスクにはそれぞれ「サブタスク」というものを作成することができます。
1つのタスク内で、さらに関連するタスクを入れ子のように並べることができる機能となります。
しかし、「リメンバーザミルク」だけは、このサブタスクを使う場合、「有料版」が必要となります。
| Microsoft To-Do | サブタスクの利用可 | 1階層まで |
| Google ToDoリスト | サブタスクの利用可 | 1階層まで |
| Remember The Milk リメンバーザミルク | 有料版でサブタスクの利用可 | 3階層まで |
1階層だけでも、あると便利なサブタスクなのですが、「リメンバーザミルク」を使う時は注意が必要ですね。
ファイルの添付
各タスクにファイルを添付できるかどうかで比較すると、「リメンバーザミルク」を除いてファイルの添付はできません。
さらに、「リメンバーザミルク」においても有料版でしか利用することができません。
| Microsoft To-Do | ファイル添付の機能なし |
| Google ToDoリスト | ファイル添付の機能なし |
| Remember The Milk リメンバーザミルク | 有料版でファイル添付の利用可 |
ToDoアプリに関して言えば、文字ベースでの入力ができればほぼ問題はないでしょう。
「リメンバーザミルク」に関しても、サブタスクなどの他の機能が欲しくて「有料版に切り替える」選択はあるかもしれませんが、ファイル添付は、そういった切り替えで「結果的に使えるようになった」という位置づけになるかもしれません。
リマインダ―
リマインダ―機能は、タスクの開始日や期限日などを通知してくれる機能となります。
3つのアプリともリマインダ―機能があります。
| Microsoft To-Do | ・hotmailやoutlook.jpなどのマイクロソフトアカウントで設定したメールアドレス宛 ・スマホの通知領域 |
| Google ToDoリスト | ・GMailのアドレス宛 ・スマホの通知領域 |
| Remember The Milk リメンバーザミルク | ・アカウント設定で登録したメールアドレス宛 |
タグ機能
タスクを分類する際に役に立つタグ機能は、「リメンバーザミルク」だけの機能となります。
なお、タグの色分けを行うためには「有料版」が必要となります。
| Microsoft To-Do | なし |
| Google ToDoリスト | なし |
| Remember The Milk リメンバーザミルク | あり ※タグの色分け機能は有料版へのアップグレードが必要 |
タスクやリストの共有機能
作成したタスクやリストなどを他のユーザーと共有できるかどうかは、三者三様です。
| Microsoft To-Do | リストをGoogleドライブやDropBox、メールの添付などで共有することができます。 リスト内のタスク名の一覧をファイルとして送信することができますが、 拡張子がつかないため、メモ帳などで開きます。 |
| Google ToDoリスト | なし |
| Remember The Milk リメンバーザミルク | リストを作成者以外でもう一人と共有することができます。 その場合は、メールアドレスを指定して招待する形式となります。 もし、相手がリメンバーザミルクをインストールしていない場合は、インストールを求められます。 無料版は2人まで、有料版は無制限に共有することができます。 |
3種類のToDoアプリまとめ
というわけで、3種類のToDoアプリを色々と比較してみたわけですが、
マイクロソフトやグーグルのアプリは、それほど機能が豊富なわけではなく、むしろシンプルに文字ベースでメモ程度に管理できるようになっています。
対して、リメンバーザミルクは、手軽さに加えて機能面も重視していて、有料版へのアップグレードによって、「ちょっとしたデータ管理ツール」へと発展させることができるようになっています。
ただ注意することとして、くれぐれも、複数のアプリを使う事だけはしない方がよいでしょう。
ToDoは、やはり1ヵ所だけで管理することが望ましいと思いますしね。
当サイトでは、特に優秀な3つのアプリをピックアップしてみました。
まずは、色々と試してみてください。
その内、自分にしっくりくるアプリが見つかると思います。