マイクロソフトのデジタルノート「OneNote」で、情報をまとめる際の様々な使い方を一覧にしています。
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2026/10/1

【OneNoteを使いこなす】数式アシスタントを活用する

今回の「数式アシスタント」という機能は、ビジネスと言うよりは教育向けの機能となります。 ただビジネス現場でも数式を使った打ち合わせ等があれば、このOneNoteの「数式アシスタント」は便利な機能となるでしょう。 職場・学校ライセンスで利用できる「数式アシスタント」は、個人の無料アカウントでは利用できません。 OneNoteのノートブックは、職場・学校ライセンスが作成しているノートブックで操作するようにしてください。 数式アシスタントとは タブレットを使っていると、OneNoteの描画モードで手書きをするケ ...

2026/9/13

【OneNoteを使いこなす】Copilot Notebooksのチャット回答をさらに編集するには?

前回まで3回にわたり、架空の会社の営業部が「Copilot Notebooks」(以降、Copilotノートブックもしくはノートブック)を使って、会社の現状と今後の見通し、実行すべきタスクなどをチャットで相談しながら進めてきました。 https://officeonemanage.work/use-copilot-notebooks1/ 今回は少し補足的なお話となります。 チャットでCopilotからの回答を外部のドキュメントにエクスポートする方法や、ノートブック内の新しいページにエクスポートして内容を編 ...

2026/9/12

【OneNoteを使いこなす】営業企画担当者がCopilot Notebooksを使ったら―3

前回まで「OneNote」で使える「Copilot Notebooks(以降、Copilotノートブックもしくはノートブック)」について操作をしてきました。 架空の企業である「ノースグリーン株式会社」の営業担当の悩みから、Copilotに参照してもらうデータを与え、現状分析や今後の目標設定、会議資料を元にした経営陣への説明資料の作成などをチャットでのやり取りによって作成してもらいました。 https://officeonemanage.work/use-copilot-notebooks1/ https: ...

2026/9/9

【OneNoteを使いこなす】営業企画担当者がCopilot Notebooksを使ったら―2

前回は、ノースグリーン株式会社の営業担当者が自社の売上目標の改善などに「Copilotノートブック」を新規作成し、社内資料を参照させてCopilotとやり取りしながら売上改善を行っていくための準備段階まで進んできました。 https://officeonemanage.work/use-copilot-notebooks1/ 今回は実際にプロンプトを投げかけながら、営業担当者が仕事を進めていく様子をご覧いただきたいと思います。 ただその前に、少しCopilotとのチャット練習も兼ねて、いくつか質問を投げか ...

2026/9/7

【OneNoteを使いこなす】営業企画担当者がCopilot Notebooksを使ったら―1

※今回のお話は、無料アカウントでも使える「Copilot」とは別物になりますのでご注意ください。 個人ライセンス、職場・学校ライセンス(以降、ライセンス)共に、Microsoft365の有料ライセンスを契約していると、各OfficeアプリでCopilotの機能を使えるようになっています。 Copilotチャットで言えば、無料アカウントでも使える「Copilot」とは別に「Microsoft 365 Copilot Chat」(以降、CopilotChat)があります。 ライセンスに別途Copilotプラン ...

2026/8/18

【OneNoteを使いこなす】Loopコンポーネントと使えるアカウント

以前に「Loop」コーナーの記事で、「LoopコンポーネントをOneNoteに貼り付ける」、「OneNoteでLoopコンポーネントを呼び出す」という作業をやっていました。 https://officeonemanage.work/use-loop-component/ https://officeonemanage.work/loop-make-component-elsewhere/ 今回は「OneNote」サイドでLoopコンポーネントを使えるアカウントの確認方法、そして「Loopコンポーネントの作 ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】ページを画像として他のマイクロソフト製品に貼り付ける

「OneNote」のページに記載した内容は、印刷でPDFファイルにできます。 これは、パソコンの「OneNote」で操作する際もスマホのOneNoteアプリで操作する際も、同様の操作が可能です。 ただパソコンの「OneNote」には、ページを画像として貼り付けられる機能があります。 これは残念ながらAndroidやiPhoneなどのスマホやタブレットのOneNoteアプリにはない機能となります。 操作方法は単純で、コピーしたページをWordやExcel、PowerPointなどのマイクロソフト製品に画像と ...

2026/7/14

【OneNoteを使いこなす】レンタルサーバーに保存している動画をOneNoteに挿入する

以前にYouTubeなどの動画サイトの動画やWindowsパソコン上のローカルハードディスクに保存した動画を、OneNoteのページに保存する方法を操作していました。 https://officeonemanage.work/onenote-windows-movie/ 今回はレンタルサーバーに保存している動画をOneNoteのページ上に置いてアクセスできるように設定してみます。 レンタルサーバーに置いてあるので、当然WebブラウザでURLを入力してもアクセスできるのですが、OneNoteではどの機能を使 ...

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書いたメモはすぐ見えるところに―「ショートカットメモ帳」のメリットとデメリット

2022年8月13日

iPadOSを使っていると、”ちょっとしたメモをデスクトップに付箋感覚で置いておきたいのになぁ”というもどかしさを感じる時があります。

標準の「メモアプリ」も非常に使いやすいのですが、”ちょっとその辺に置いておく”ができないのが痛いところ。。。

そこで今回、作ったメモをデスクトップに貼り付けられる「ショートカットメモ帳」の使い勝手を書いてみようと思いました。

シンプルで使いやすいと感じているメリット2点と実際にデスクトップに置く際に感じるデメリット1点の両面をお伝えしたいと思います。

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4つのカテゴリに日本語名を付ける

作成するメモによってカテゴリを大まかに4つに分けてみます。

初期状態では、「MYSELF」、「BUSINESS」、「TRASH」と4つのカテゴリ名が付いています。

分かりづらいのでこれらを日本語に修正してみましょう。

それぞれのカテゴリ枠の端端には、操作ボタンがあります。

①の「MYSELF」の端には、「EDIT」と言うボタンがありますのでこれをタップしてみます。

元々のカテゴリ名に枠が付き、タップしてみると上のようにカテゴリ名を編集できるようになります。

4つのカテゴリですべて編集できたら、①の端の「DONE」をタップします。

日本語で「自分用」、「家族用」、「仕事用」、「雑記」と4つとも変更しました。

メモをデスクトップに表示する

さて、すでに「自分用」と「家族用」にそれぞれメモを1つずつ作成しています。

それぞれ「1」と表示されているのは、そのカテゴリ内に作成されているメモの数を表しています。

「自分用」カテゴリをタップして開いてみます。

保存してある1件のメモが表示されます。

この画面でできる操作は以下のようになります。

  • BACK--前の画面に戻る
  • EDIT--メモを「他のカテゴリに移す」/「コピーする」/「メールする」/「削除する」
  • NEW--新しいメモをこのカテゴリに追加する

それでは、このメモをタップして開いてみましょう。

全く内容のないメモですが、それはさておき・・・

メモの編集画面となります。

赤丸のアイコンをタップすると、メモをデスクトップに貼り付ける前段階へと進みます。

赤囲みの部分で、メモの文字の大きさや位置などを調整します。

問題なければ「MAKE」をタップします。

「Safari(ブラウザ)」が起動します。

ツールバーの「外部へ送る」ボタンをタップします(赤囲みの部分)。

一覧から「ホーム画面に追加」をタップします。

「追加」をタップすると、デスクトップに作成したメモが貼り付けられます。

デスクトップにアイコンとして貼り付けられたのが分かります。

他のアプリアイコンと同様に、アイコンの長押しでデスクトップから削除も簡単にできるようになっています。

メリットとデメリット

シンプルで使いやすいメモアプリなのですが、ここで「ショートカットメモ帳」のメリット2点とデメリット1点を挙げておきましょう。

メリット

■アプリを開いた時点の4カテゴリへの分類

アプリを開いた時点でそれぞれのカテゴリへ直感的に進めるのが使いやすい

■アプリを開いた画面で検索・すべてのメモ表示

最初の画面でカテゴリ分けしてあるメモをすべて一覧で確認できたり、必要なメモを検索できるのが使いやすい

デメリット

一方、デメリットはと言うと・・

やはり、ブラウザが”Safari以外”だと「メモをデスクトップに表示する際、エラーになる」点でしょう。

「設定」アプリの「Safari」を確認した時に、「デフォルトのブラウザApp」が上のように「Safari」以外の場合は注意が必要です。

上の設定では、デフォルトのブラウザが「Chrome」になっていますが、この場合、作成したメモを「MAKE」した時に、Chromeが起動しエラー画面が表示されます。

「ショートカットメモ帳」でメモをデスクトップに貼り付ける場合は、デフォルトのブラウザを「Safari」に変更してから始めてください。

貼り付け後のメモを閲覧する時のブラウザは・・

メモをデスクトップに貼り付ける時は、ブラウザが「Safari」でないとエラーが表示されますが、デスクトップに作成した貼り付け後のメモを開く際には、デフォルトのブラウザは「Chrome」など他のブラウザでも構いません。

最後にまとめ

今回は、iPadでよく使っているメモ帳の内、直感的に軽くて使いやすい「ショートカットメモ帳」を取り上げてみました。

メモを記入するスペースには、その他にも以下のような機能があります。

  • ボイスレコーダー
  • リマインダー
  • スクリーンショット

”それほど分量のないちょっとしたメモなので、いつでもすぐに確認したい”という際には、結構重宝するアプリとなるかもしれませんね。

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